Synology Office Suite API
U iščekivanju novih Synology proizvoda za 2025., kao i već najavljene promjene Synology Office Suite-a (uglavnom integracije AI alata), čini se da je tvrtka odlučila svojim korisnicima i kupcima ponuditi besplatan REST API za svoju liniju Synology Office proizvoda.
Synology® predstavlja API za Office Suite koji nudi besprijekorno upravljanje podacima i automatizaciju poslovanja
18. veljače 2025., Synology je službeno predstavio novi Synology Office Suite API, koji će omogućiti besprijekornu integraciju između svojih aplikacija za upravljanje podacima i usluga trećih strana, prema riječima Rexa Huanga, direktora grupe za poslovne aplikacije u Synologyju.
"Synology Office Suite API je rezultat bliske suradnje s našim korisnicima. Značajno smanjuje vrijeme i troškove potrebne za integraciju sustava, omogućujući tvrtkama da ubrzaju transformaciju i maksimiziraju učinkovitost." - Rex Huang, direktor grupe za poslovne aplikacije
S ukupno sedam aplikacija koje čine dio Synology Office Suite-a, tvrtka je odlučila započeti s njih četiri u smislu podrške za REST API, a dodatne će sigurno uslijediti u budućnosti.
To su Synology Drive, Synology MailPlus i Synology Calendar. Dodatno, aplikacija Spreadsheet je dobila posebnu podršku u pogledu API dokumentacije, iako je zapravo aplikacija koja je dio Synology Office paketa podržanog na Synology Drive-u.
Ukratko, svaka od ove četiri platforme na svoj način koristi ovu API podršku.
- Synology Drive API – Učitajte i upravljajte datotekama izravno iz Synology Drive-a unutar BPM, CRM ili alata za upravljanje projektima.
- Synology Spreadsheet API – Automatizirajte prikupljanje podataka i integrirajte se s platformama poput Survey Cake i Grafana za uvid u stvarnom vremenu.
- Synology MailPlus API – Automatski dodijelite prodajne zadatke putem emaila kroz CRM i SaaS radne tokove.
- Synology Calendar API – Sinkronizirajte podatke o prisustvu i odlascima s HR platformama kao što su BambooHR i ADP Workforce.
Kao što je spomenuto, ovo je besplatan API koji dolazi s detaljnom dokumentacijom, vodičima, primjerima, pa čak i Python uzorcima koda, sve dostupno na office-suite-api.synology.com.
Pristup će zahtijevati valjani (besplatni) Synology račun, koji će omogućiti pristup mrežnoj dokumentaciji, identičnoj njihovoj popularnoj web bazi znanja.
Zahjevi, testiranje i ChatGPT
Specifični zahtjevi za početak korištenja API platforme su sljedeće verzije DSM-a, kao i potrebni Synology paketi:
- DSM 7.2.2 nano3 ili novija verzija
- Synology Drive 3.5.2 ili novija verzija
- Synology Office 3.6.0 ili novija verzija
- Synology MailPlus 3.3.1 ili novija verzija
- Synology Calendar 2.5.3 ili novija verzija
Testiranje će zahtijevati kompatibilnu platformu kao što je primjerice Postman, kako bi se omogućio uvoz API specifikacija za svaku od navedenih aplikacija (u JSON formatu).
Pored testiranja API-ja putem Postmana, Synology je omogućio i funkcionalnosti Synology Office Suite API-ja unutar Chat GPT-a kako bi generirali uzorak kôda i obavili stvari brže.
Glavna funkcionalnost je, naravno, sposobnost pretraživanja API dokumentacije te temeljem naših unosa, ekstrakcija relevantnih parametara i generiranje kôda u hodu.
Korištenjem chatgpt.com aplikacije, možemo otvoriti Explore GPTs sekciju i pretražiti Synology Office Suite API za trenutni početak razgovora.
Evo jednog primjera upita: "How to list files in Synology Drive that use a specific tag?"
Vraćajući se nakratko na web dokumentaciju, u slučaju da netko nije zainteresiran za pomoć LLM-a, zaista postoji korak po korak objašnjenje kako sve konfigurirati, autorizirati i na kraju početi koristiti API za testiranje i integraciju u bilo koje rješenje koje koristite.
Jedna stvar vrijedna spomena dok smo na temi širenja funkcija Office-a i integracije AI-ja, jest da je još u svibnju 2023., tijekom Computex Expo-a, Synology najavio kako uvode podršku za AI u svojim Office i MailPlus rješenjima.
Luka Manestar
Do sada ovo još nije implementirano, no ovaj API bi mogao biti pokazatelj da Synology od tada radi na tome, a dok AI alati svaki dan postaju sve brojniji, bilo bi zanimljivo vidjeti kako će tvrtka na kraju sve skupa i implementirati. Možda ćemo dobiti integraciju s više LLM-ova umjesto samo jednog, no bez obzira na to, jasno je da Synology želi podići profil svoje platforme za uredske alate i približiti je onome što komercijalna konkurencija već ima.
Koliko dobro će integracija na kraju izgledati i može li to učiniti Synology Office popularnijim, vrijeme će pokazati. U svakom slučaju, dobro je što postoji kontinuirani razvoj ovog skupa alata, a uvođenje API-ja će ga samo učiniti privlačnijim u budućnosti.
