Ako razmišljate o NAS uređaju za svoje potrebe, bile one za kućnu ili poslovnu uporabu, svakako je dobro prije kupovine pogledati i hardware i software priču nekog rješenja. U svijetu Synology uređaja i na jednoj i drugoj strani ima puno opcija koje trebate sagledati.

U članku "Portfelj Synology uređaja i usluga" napravljen je presjek svih uređaja koje tvrtka trenutno nudi u svojoj ponudi. Jasno, pregled je napravljen po kategorijama i nije istaknut niti jedan specifičan uređaj kao takav. Isti princip biti će ovaj članak koji će govoriti o aplikacijama koje Synology nudi te ću istaknuti pojedine aplikacije koje su popularne sa korisnicima.

Package center

U centru Synology aplikacija nalazi se Package center. To je mjesto gdje će sve dostupne aplikacije biti ovisno o tome koji model NAS-a koristite. Dakle ukoliko imate model NAS-a koji nema mogućnost korištenja neke specifične aplikacije (iz ovog ili onog razloga), ista neće biti ni vidljiva.

Ukoliko pak tek razmišljate o nabavci Synology NAS uređaja, dobra ideja bi bila pogledati demo verziju DSM-a (NAS operativnog sustava) kao i nekih dostupnih aplikacija, čisto da se dobije osjećaj, kao i uvid u mogućnosti nekih aplikacija i njenih funkcija.

Isti je dostupan na slijedećem linku.

Podjela Synology aplikacija

Kao što je sa slike Package Center-a vidljivo, postoje opcije filtriranja po određenim kategorijama. Iako postoji preklapanja (dakle neka aplikacija će biti vidljiva i dostupna u više kategorija), moguće je vrlo lako doći do specifične aplikacije ili makar suziti izbor kako se ne bi pogubili u velikom broju rješenja.

Isto vrijedi i za sve vas koji još nemate NAS uređaj, a želite dobiti informacije o aplikacijama generalnoj funkciji te koji modeli dotičnu i podržavaju.

Za takvu informaciju najbolje je konzultirati Synology Add-on Packages stranicu.

S obzirom na nedavni izlazak nove verzije DSM-a, verzija 7, stranica će imati filter prikaza DSM 6.2 (zadnja stabilna verzija DSM 6 serije) i DSM 7 aplikacija kao i filter kategorija.

Svaka ikona jasno vodi na detaljnu stranicu o aplikaciji sa kratkim objašnjenjem funkcije i modelima na kojima je ista i podržana.

Dodatno, na ovoj stranici postoji i link odmah desno od imena aplikacije koji vodi na stranicu tehničkih specifikacija za istu, pa se svakako malo konzultirajte i tamo sa vrlo detaljnim informacijama.

Iskoristio bi ovu priliku i samo naveo da je Synology puno uložio u organizaciju i podizanje kvalitete svoje tehničke specifikacije kao i pomoći NAS korisnicima putem svog novog i nadograđenog Synology Knowledge Center-a. Navedeni također pokriva teme kako za DSM 6 tako i za verziju 7.

Synology kako sam prije naveo, dijeli svoje aplikacije u nekoliko kategorija, ali iste također nisu ekskluzivne za navedenu kategoriju, već se klasificiraju u njih nekoliko.

Backup
Multimedia
Business
Utilities
Security
Productivity
Developer Tools
Management Tools

Primjerice, istaknuti Active Backup for Business, je primarno navedena u Backup, ali je možete naći i kao dio Business te Productivity kategorije.

Što je sa 3rd party aplikacijama?

Kao dio aplikacija koje je moguće instalirati na NAS postoji i opcija instalacije aplikacija koje nisu razvijene od strane Synology-a. Takve aplikacije ovise isključivo o podršci razvojnog tima iza te aplikacije te da li je ista dostupna za DSM 6 ili 7 verziju (ili obje u krajnjoj liniji).

NAPOMENA: korištenje 3rd party aplikacija bi trebalo izbjegavati ako je to ikako moguće, te iste instalirati putem Docker platforme (ukoliko to vaš NAS podržava).

Istaknute aplikacije po kategorijama i scenarij korištenja

U nastavku ću napraviti presjek najpopularnijih aplikacija po njihovim primarnim kategorijama, te primjer korištenja istih u realnim primjenama.

Prvo ćemo krenuti sa popularnom kategorijom zbog koje većina budućih korisnika i kupuje NAS, a to je Backup.

Ovdje je važno istaknuti nekoliko vrlo popularnih paketa koji služe kao backup alati vaših NAS podataka, te s druge strane kopije podataka sa vaših računala.

Active Backup for Business (Google Workspace/Microsoft 365)

Kao relativno "mlad", ABB (i njegove varijacije Google Workspace i Microsoft/Office 365) postigao je veliku popularnost kada je riječ o broju instalacija. Nudi mogućnost backup-a računala (Windows i Linux OS), virtualnih računala, te fizičkih računala i servera raznih vrsta. Ukoliko tražite rješenje koji bi mogli napraviti backup cijelog računala (čak i napraviti kompletan oporavak na novo računalo), ili pak taj backup računala pretvoriti u virtualni stroj, Active Backup je platforma za to.

Ono što je bitno naglasiti ovdje jest da nema skrivenih troškova. Dakle Active Backup neće biti potrebno nadopuniti sa licencama ovisno o vašim potrebama već ukoliko imate NAS koji zadovoljava preduvjete za korištenje ove platforme, slobodno ga možete koristiti na neograničenom broju strojeva.

Hyper Backup

Za razliku od backup-a vaših računala i podataka na način ga ih spremite i čuvate na NAS-u, Hyper Backup je tu kako bi osigurao daljnji backup upravo tih podataka koji žive na njemu. Sigurno će i biti materijala koje čuvate isključivo na NAS-u, pa će isti biti potrebno osigurati na nekoj drugoj lokaciji ili mediju u slučaju da se nešto dogodi sa NAS uređaje.

Tu ulazi Hyper Backup kao alat koji nudi mogućnost izrade backupa vaših podataka kao i konfiguracije aplikacija na NAS-u na vanjski disk, drugi NAS, ili pak prema nekoj cloud destinaciji. Benefit ove aplikacije je taj što backup možete kriptirati te istome pristupiti i bez funkcionalnog NAS uređaja putem dostupnih desktop Hyper Backup aplikacija

Snapshot Replication

Također jedna od mlađih platformi u cjelokupnoj paleti aplikacija, Snapshot Replication je dolaskom i podrškom BTRFS datotečnog sustava na DSM-u, otvorio vrata point-in-time backup metodi. S ovom platformom možete raditi backup-e lokalno ili udaljeno čak svakih 5 min.

Pošto sve kopije i snimke su read-only, Snapshot Replication je odličan alat za zaštitu od popularnih ransomware scenarija jer nudi elegantnu mogućnost povratka kriptiranih podataka brzo i bez velike muke. Također nudi i master/slave scenario kao rješenje za slučajeve katastrofe ukoliko radite replike prema sekundarnom (do 5) NAS-u.

Cloud Sync

Kao jedan od jako popularnih rješenja bilo bi čudno ne spomenuti i Cloud Sync. Ovaj alat vam nudi mogućnost jednostrane ili dvostrane sinkronizacije prema popularnim cloud servisima kao što su Dropbox, One Drive, Google Drive i slični.

Ako imate podatke na tim servisima ili pak želite povući sve sa njih na vaš lokalni NAS, Cloud Sync je tu kako bi vam to omogućio. Još jednom ovo je sinkronizacijski alat ne backup. To znači da su promjene momentalne pa pripazite što radite kada se koristite njime.

Audio Station

U ovoj kategoriji postoje tri aplikacije za tri različite potrebe. Audio Station kao što mu ime govori je aplikacija za audio reprodukciju i nema neke napredne mogućnosti. Ono što nudi je reprodukcija lokalno dostupnog sadržaja, slušanje radio stanica, organizacija audio kolekcije te kreiranje vlastitih playlist-a.

Uz dostupne mobile aplikacije nikada nećete biti odvojeni od svoje omiljene glazbe, ali da je estetski malo "zaboravljena", jest. Doduše iako je izgledom spartanska, ipak je ovo aplikacija za audio reprodukciju, pa estetika i nije primarni faktor.

Synology Photos

Jedna od aplikacija koja je bila najavljena na velika vrata s dolaskom DSM 7 verzije je svakako i Photos. Fuzija prethodne platforme, Photo Station i Moments, Synology Photos je trebala biti najbolje od oba svijeta.

Za većinu korisnika je veliki uspjeh no ima i dobar dio onih koji smatraju da je aplikacija ne dovršena i to zbog toga što joj nedostaju neke funkcije koje su prethodne dvije platforme imale. Svakako je važno napomenuti da je Photos ekskluzivno platforma koja je dostupna samo na DSM 7 verziji, pa ako je želite koristiti, morati ćete nadograditi svoj NAS.

Od kreiranje albuma, pregleda i filtriranja fotografija, prepoznavanja osoba (na odabranim modelima), pa do dijeljenja Photos platforme sa više korisnika te u konačnici i anonimnog pristupa, aplikacija ima dosta opcija koje će zadovoljiti veliku većinu.

Za ostale, nadamo se da će Synology i dalje raditi na dodavanju novih (starih) funkcija kako bi napravili još bolje rješenje.

Video Station

Streaming je danas izuzetno popularan i lako dostupan. Sa svim svjetskim streaming kućama postavlja se pitanje ima li sadržaja kojeg ne možete gledati na svim ekranima koji su vam dostupni.

Video Station je platforma koja vam omogućava gledanje filmova, tv serija, kućnih video i tv snimaka na bilo kojem uređaju koji podržava Video Station klijenta. Dakle, ako želite gledati svoju omiljenu seriju na mobitelu dok se vozite na posao ili jednostavno želite uživati u nekom 4K sadržaju na kućnom TV-u, Video Station će vam to omogućiti.

Sav sadržaj koji sami napravite možete i urediti sa meta podacima, coverima i svim ostalim elementima kojima želite obilježiti svoje kućne uratke. Možda nije najbolji konj za trku u ovoj kategoriji, no kao i Audio Station, odraditi će posao više nego dovoljno.

Synology High Availability

Kao što sam u uvodu ovog dijela rekao, dosta aplikacija sa ovog cijelog popisa se može naći u više kategorija i niti jedna ne bi bila kriva, no Synology HA paket je definitivno platforma koja je ciljana za poslovnu namjenu.

Ukratko riječ je o kontroli 2 ili više identična NAS uređaja koja rade u klaster modelu. Što će reći ako jedan NAS stane iz bilo kojeg razloga, sekundarni uređaj preuzima kontrolu svih servisa koji su konfigurirani kako bi se spriječio bilo kakav downtime u radu istih.

Dostupnost vašim podacima, aplikacija i servisima ostaje i dalje dok lokalni IT tim ne popravi i otkloni smetnju. Nakon ponovne replikacije i sinkronizacije, primarni NAS može (i ne mora) preuzeti kontrolu. Ova vrsta rada je i pogodna i za izvođenje bilo kakvih planiranih radova na infrastrukturi bez potrebne za uznemiravanje korisnika ili rada van radnog vremena.

Synology MailPlus/Server

Veliki broj NAS modela možete pretvoriti u vlastiti mail server. Synology sa svojim MailPlus (klijent) i Mail Server platformama, otvara vam upravo tu opciju. Ukoliko želite imati cijelu mail priču na vlastitoj infrastrukturi, pod vašom kontrolom, nema boljeg načina nego to riješiti instaliranjem i konfiguriranjem ovog paketa.

Naravno imati svoj vlastiti mail server u današnje vrijeme nije nimalo jednostavna stvar tako da tko god se hoće baviti time, znajte da za to treba uložiti dosta vremena i živaca kako bi funkcionirali sigurno i stabilno. Synology kao kompanija koristi istu platformu za svoje potrebe i definitivno ćete sa financijskog aspekta uštedjeti znatno ako se opredijelite za lokalno hostanje mail sustava u usporedbi sa nekim komercijalnim, vjerojatno cloud rješenjem.

Virtual Machine Manager

Kao jedna od velikih novina u Synology svijetu i definitivno danas vrlo popularna tehnologija (već duže vrijeme) je svakako i rad sa virtualnim računalima. VVM paket otvoriti će vam mogućnost da na NAS-u imate manji ili veći broj virtualnih računala (Win i Linux) s njihovom implementacijom hipervizora.

VMM također lijepo surađuje i sa prije spomenutim Active Backup for Business u situaciji kada morate ili želite svoje računalo koje ste backupirali, pretvoriti u virtualno računalo.

Osim što nudi mogućnost kreiranja virtualnih računala, VMM također dolazi i sa jednom besplatnom licencom za izradu i korištenje VDSM-a (virtual DSM). Dakle imate mogućnost koristiti dodatni DSM sustav kao virtualni stroj za potrebe testiranja nekih aplikacija, ili možda multi-tenant scenarija.

Dodatno, VMM ima i PRO uslugu putem koje možete (ovisno o licencom paketu kojeg koristite) raditi i migracije virtualnih računala dok iste i rade (live migration) sa jednog na drugi NAS koji također koristi VMM platformu.

Iako se ne može mjeriti sa nekim velikim komercijalnim imenima u svijetu, VMM će definitivno odraditi posao u jednom manjem obimu i ponuditi vam solidnu virtualizacijsku platformu.

File Station

Gotovo je nemoguće zamisliti raditi na NAS uređaju i DSM sustavu, bez aplikacije za koordinaciju datoteka i mapa kao osnovu svih vaših podataka. File Station je upravo aplikacija koja ima tu zadaću.

Iako je do DSM 7 verzije bila sastavni dio DSM operativnog sustava, postepeno se izdvaja kao zaseban element koji se posebno može administrirati, ali gotovo je nemoguće ga ne koristiti ako se radi o manipulacije vašeg sadržaja. Kao i slične aplikacije na drugim sustavima, putem File Station ćete moći pregledavati, kopirati, brisati i dijelite vaše datoteke, te se spajati na udaljene SMB ili NFS točne, a moći ćete i pregledavati ISO (virtualne) datoteke i njihov sadržaj.

Dakle neizbježna aplikacija u cjelokupnom asortimanu s kojem ćete se jako zbližiti. Postoji i mobilna verzija iste (DSFile) koja je dostupna na svim modernim mobilnim platformama.

Log Center

U nekom trenutku trebati će vam neka informacija što se i eventualno zašto dogodilo pa će vam upravo Log Center aplikacija imati odgovor na takva pitanja. Tko se prijavio, kada, kad se pristupilo nekim datotekama, zašto je neka adresa blokirana ili tko vas "napada" na način da pokušava pogoditi vašu lozinku, sve su situacije koje ćete imati zabilježene u logovima.

Storage Analyzer

Ovo je jedna od aplikacija koju nećete često koristiti, ali može dobro doći u situaciji kada vas interesira koliko i kako je utiliziran vaš NAS. Točnije, koja vrsta datoteka se koristi, zauzima najviše prostora te također da li postoje kakvi duplikati i gdje se nalaze.

Izuzetno koristan alat koji nije loše s vremena na vrijeme koristiti kako bi bolje vizualno vidjeli što vam čini većinu vaših podataka i javiti vam da li je potrebna kakva optimizacija sa vaše strane.

Universal Search

Universal Search je aplikacija koja je, slobodno možemo reći, novi igrač u svijetu DSM-a. Korištenjem jednog sučelja i duboke integracije, možete pretraživati aplikacije, slike i bilješke kao jedan primjer, a dodatno možete indeksirati mape kako bi pretraživali njihov sadržaj kao i sadržaj datoteka unutar istih. Vrlo moćan alat koji će na nekim NAS uređajima možda trošiti povremeno malo više resursa, ali u konačnici će se isplatiti.

U ovom dijelu ću skrenuti pozornost na nekoliko vrlo korisnih alata koji se mogu koristiti kako sa privatnog tako i sa poslovnog gledišta. Sigurnost je oduvijek bila bitna, no danas je posebno naglašena, a ako koristite NAS uređaj kako bi imali pristup vašim podacima putem Interneta, onda na taj segment morate posebno obratiti pozornost.  

Surveillance Station

Prva aplikacija u ovom segmentu je platforma koju Synology čak i promovira kao zasebnu nišu, a tiče se fizičke sigurnosti. Surveillance Station je rješenje koje ćete moći koristit na jako velikom broju uređaja, a sa njima ćete dobiti i dvije (2) licence za kompatibilne kamere.

Ukoliko želite više kamera spojiti, morati ćete dokupiti licence (oko €50/kom) kako bi iste mogli i koristiti.

Platforma će vam nuditi mogućnosti snimanja i pregledavanja kamera putem web preglednika ili dedicirane desktop i mobilne aplikacije, a povrh toga možete i napraviti snimanje u specifičnim vremenima, primanje notifikacija kada kamera detektira pokrete u specifičnoj zoni te još mnogo toga.

Izvrsna aplikacija koju ćete sigurno moći iskoristiti i u vrlo kompleksnim slučajevima.

Secure SignIN

DSM 7 je donio mnogo novima u raznim dijelovima sustava, pa tako i veliki broj toga u segmentu sigurnosti. Iako puno njih nemaju marketinško ime, jedno ipak ima. Secure SignIN je rješenje koje nudi prijavu u DSM sustav bez korištenja zaporke putem mobilne aplikacije. Dodatno može raditi u kombinaciji sa MFA sustavom prijave.

Na ovaj način imati ćete potrebu samo se prijaviti sa svojim korisničkim imenom i mobilnim uređajem što će zbog nedostatka upisivanja zaporke osigurati znatno veći stupanj sigurnosti.

Ovaj način prijave vrijedi samo za uređaje s DSM 7 sustavom.

VPN Server

Već sam nekoliko puta spomenuo da je siguran pristup vašim podacima ono što je najvažnije kada govorimo o pristupu putem Interneta. Iako Synology nudi nekoliko načina kako možete udaljeno pristupiti istima, kada je u pitanju sigurnost, onda nema sigurnijeg nego putem VPN-a.

VPN tehnologija nije ništa novo i postoji već desetljećima, tako da nije ni čudno što vaš NAS uređaj može također biti VPN Server. Na ovaj način imate mogućnost sa udaljene lokacije raditi sa vašim podacima kao da ste i dalje u lokalnoj mreži (brzina će jasno ovisiti o trenutnoj lokalnoj brzini interneta, kao i brzini interneta na lokaciji NAS uređaja), bez ikakvih dodatnih potrebnih podešavanja.

Jednom kada konfigurirate VPN Server aplikaciju, te na svojim klijentskim uređajima podesite način povezivanja, ostaje samo izvršiti spajanje i to je to.

Svakako razmotrite korištenje VPN tehnologije kada govorimo o pristupu izvana posebice ako je možete koristiti (dakle nije blokirana metoda na lokaciji na kojoj se nalazite).

Synology Office

Synology Office je kolaboracijska platforma više nego jedna jedinstvena aplikacija. S mogućnosti kreiranja dokumenata, proračunski tablica i prezentacija, Office će vam ponuditi alternativu nekim (možda skupim) svjetski poznatim alatima, s više nego dovoljno opcija.

Svoju funkcionalnost temelji na popularnoj Synology Drive aplikaciji (više u nastavku), no ima i integraciju na nekoliko ostalih aplikacija iz over kategorije, a uz to možete je koristiti u bilo kojem modernom browseru ili pristup podacima izvesti preko mobilne aplikacije. Office također nudi i mogućnost enkripcije datoteka za povećanu sigurnost. Ako bi nešto trebalo izdvojiti kao nedostatak onda je to nemogućnost modifikacije datoteka na mobilnim platformama.

Synology Drive Server

Kao odgovor na popularne komercijalne sinkronizacijske platforme kao recimo Google Drive ili Dropbox, Synology je napravio svoj, Drive server. Već sada sa DSM 7 u verziji 3.0, Drive je platforma koja je temelj prije spomenutom Office-u, a dodatno služi za razmjenu datoteka sa vašeg računala i NASa (dvosmjerna sinkronizacija), te ima opciju i backup-a u istom scenariju.

Uz navedeno Drive nudi i Drive ShareSync alat koji će vam omogućiti iste funkcije, ali na relaciji između dva NAS uređaja.

Synology Chat Server

Mail kao tehnologija je potvrđena već desetljećima i ostaje kao čest model komunikacije kako privatno tako i poslovno, no dopisivanje u realnom vremenu je danas sve češća potreba i kako su to prepoznale velike kompanije kao Microsoft (Teams/Skype), SLACK, Google i druge, tako je i Synology odlučio napraviti svoju vrstu komunikacijskog chat alata.

Synology Chat je aplikacija stara koju godinu i nudi jako dobre mogućnosti kada je riječ o chat opcijama i činjenici da možete imati sve sigurno na svojem vlastitom NAS-u. Da li ćete koristiti ovu platformu sa svojim DSM korisnicima ili sa nekim povremenim vanjskim partnerima, možete se osloniti na Chat. Ima integraciju sa Drive i Office aplikacijama tako da možete odmah otvoriti neki dokument iz Chat aplikacije i nastaviti komentirati u istoj dok će netko sa druge strane pratiti taj razgovor iz Chat aplikacije.

Podržava i rad s "kanalima" kao i opcijama za privatne 1:1 razgovore.

Synology Calendar

Teško je zamisliti niz alata za produktivnost bez neke vrste kalendara. Synology Calendar je web aplikacija koja će vam omogućiti izradu većeg broja kalendara za razne situacije, dijeljenje istih sa drugim korisnicima, te integraciju sa popularnim kako desktop tako i mobile kalendar aplikacijama.

Imate mogućost prikaza i korištenja Synology Calendar funkcija unutar popularnih i vama omiljenih kalendar aplikacija, a u najgorem slučaju i dalje možete istom pristupiti preko web preglednika.

U ovoj kategoriji spomenuti ću neke aplikacije i platforme koje možda nisu za svakodnevno korištenje (barem ne svih korisnika već eventualno administratora sustava), no itekako su važne. Ako se bavite bilo kakvom vrstom administracije cijeniti ćete centralno upravljanje da nekim resursima, bilo to fizički ili virtualni.

Central Management System

CMS aplikaciju cijeniti će svi koji imaju više od jednog NAS uređaja na održavanju. Kao centralno mjesto za manipulaciju instalacije DSM-a i aplikacija, pregled stanja diskova i servisa, CMS će biti jedno mjesto sa kojeg možete sve to napraviti.

Također ćete imati i mogućnost podešavanja prava korisnicima i grupama kao i definiranja raznih politika i pravila koja ćete moći primijeniti na sve ili neke uređaje po želji.

Synology Directory Server

Directory Server aplikacija omogućiti će vama i vašem NAS-u upravljanje sa korisnicima, grupama, dodavanje Windows, Linux i drugog Synology DSM-a, u domenu, te Kerberos authentifikaciju na principu rada ADDS-a (Active Directory domain services) putem Samba protokola.

Ako imate potrebu korištenja domene i dodjelu Windows računala u istu, a ne želite koristiti Windows server platformu sa ADDS-om, onda je ovaj paket za vas.

LDAP Server

Ako imate potrebu za centralnom administracijom korisnika i grupa bez svih mogućnosti ADDS domene, onda će LDAP server biti dovoljan. Kompatibilan sa svim aplikacijama i platformama koje podržavaju navedeni protocol, više nećete morati imati 3 različita (ili ista) korisnička računa na 3 odvojene aplikacije, već se sada možete prijavit na sva tri sa jednim korisničkim računom.

Synology Contacts

Aplikacija koja se pojavila početkom 2020. u beta izdanju, dala je naslutiti da Synology razmišljam umiroviti postojeći CardDAV paket. Contacts je u DSM 7 upravo to. Osim što je punokrvna web aplikacija koja nudi kreiranje novih kontakata, migraciju postojećih (recimo iz Mail Plus paketa) te uvoz podataka iz Google i Outlook aplikacija, tu je i mobilna sinkronizacija sa kompatibilnim platformama.

Zaključak

Vrlo dugačak članak priznajem i iako je tako, još nisam ni 50% aplikacija spomenuo. To vam samo govori koliko opcija i mogućnosti Synology NAS i njegov sustav nude. Ovisno o vašim potrebama imati ćete mogućnost raznih kombinacija koje će zadovoljiti kako kućne korisnike tako i one zahtjevnije. Dakle na vama je da konfigurirate optimalnu kombinaciju.