Do sada smo instalirali DSM (Synology OS) na NAS, konfigurirali korisnike i grupe, te napravili neke mape u koje možemo postaviti sadržaj.

Sada je došlo vrijeme za instaliranje aplikacija i servisa kako biste najbolje iskoristili svoj NAS. Nekada se NAS nije smatrao ništa više od nekoliko diskova kojima ste mogli pristupiti putem svoje mreže. Iako je to već tada bio napredak u usporedbi s USB pogonima i stickovima, s vremenom je hardware unutar ovakvih strojeva postajao sve snažniji, a taj tempo je slijedio i pripadajući software.

Danas DSM nudi veliki broj aplikacija i servisa koje se mogu konfigurirati prema vašim specifičnim potrebama, a svatko od nas može imati svoj osobni NAS s aplikacijama samo za specifične potrebe. Ako te aplikacije nisu dovoljne, možete instalirati i Docker platformu na svom NAS-u (odabrani modeli) te se još više otvoriti svijetu izvrsnih open-source ili komercijalnih aplikacija.

U ovom modulu govorit ćemo o specifičnim, najčešćim aplikacijama i uslugama koje vam Synology NAS može ponuditi. Previše ih je za proći sve, ali neki koje korisnici najčešće koriste dotaknuti ćemo u ovom članku. Posebno ćemo se aplikacija i njihovoj podjeli posvetiti u dediciranoj temi.

Fokus za sada će biti na slijedećim kategorijama aplikacija:

Productivity
Backup
Multimedia
Utilities (uslužne aplikacije i platforme)

Productivity (Produktivnost)

U ovoj kategoriji postoji mnogo aplikacija pa ću se usredotočiti na one koje korisnici i najčešće trebaju ili traže kao alternativu nekim postojećim cloud rješenjima.

Synology Drive Server

Synology Drive Server sveobuhvatno je rješenje za pohranu datoteka, upravljanje, dijeljenje i sinkronizaciju. Opremljen je Synology Drive Admin Console-om za centralizirano upravljanje i nadzor, Synology Drive za pristup datotekama putem web portala i Synology Drive ShareSync za sinkronizaciju na svim Synology NAS uređajima.

Aplikacija Drive relativno je nova aplikacija ili bolje reći novi naziv za nekoliko aplikacija koje su bile prije nje. To je platforma koja nudi pristup vašim podacima na gotovo svim uređajima kompatibilnim s Drive-om, sigurnosnu kopiju tih uređaja, pa čak i dvosmjernu sinkronizaciju u stvarnom vremenu (na primjer, alternativa Dropboxu).

S ovom platformom možete omogućiti svim svojim korisnicima NAS-a pristup svojim privatnim podacima (koristeći odredište home/Drive; opisano u prethodnom modulu) koji se mogu sinkronizirati sa svim desktop i mobilnim uređajima, kao i pristup drugim mapama na NAS-u. U biti, korisnici se neće morati prijavljivati na NAS web sučelje, nego će koristiti klijenta ili, ako žele i trebaju, mogu se prijaviti na web sučelje Drive-a i upravljati podacima na taj način.

Također, Drive omogućuje vašim korisnicima da stvaraju zaštićene veze za dijeljenje datoteka i mapa koje se mogu dijeliti čak i sa korisnicima koji nema DSM račun na navedenom NAS-u.

Synology Office

Synology Office aplikacija je usmjerena na suradnju za stvaranje dokumenata, proračunskih tablica i slajdova u Synology Drive-u. Možete uređivati datoteke s različitim ugrađenim alatima i razmjenjivati ideje sa suradnicima putem interaktivnih komentara kao i Synology Chat aplikacije. Za povjerljiv sadržaj možete i šifrirati datoteke lozinkama radi dodatne privatnosti.

Još jedan primjer prethodno u obliku tri zasebne aplikacije, Synology Office prošao je evoluciju zajedno sa uvođenjem Synology Drive platforme. Kako naziv opisuje, možete ga koristiti kao solidnu alternativu drugim dokumentima/proračunskim tablicama i aplikacijama za slajdove. Također, ima blisku integraciju s aplikacijom Drive, pa čim stvorite datoteku, možete je podijeliti, te je više korisnika može uređivati i komentirati u stvarnom vremenu.

Opcija kriptiranja pružit će vam dodatnu prednost kada su u pitanju osjetljivi materijali. Office također ima integraciju s još nekoliko aplikacija/platformi za produktivnost, kao što su Synology Calendar, Chat, Contacts i Mail plus

Synology Calendar

Synology Calendar je web aplikacija za organizaciju i planiranje dnevnih događaja. Možete stvarati događaje u svom osobnom kalendaru ili dijeliti kalendar unutar grupe ljudi. CalDAV je također podržan te kompatibilan s mobilnim uređajima.

Synology Chat

Synology Chat Server je web aplikacija koja vam omogućuje stvaranje sigurnog i zaštićenog mjesta na kojem se razgovori mogu voditi u stvarnom vremenu

Ako želite imati platformu koja je zatvorenog tipa i osigurava vam komunikaciju u realnom vremenu bez potrebe da se oslonite na javne servise kao što su Microsoft Teams ili SLACK, Synology Chat ima definitivno puno opcija i mogućnosti koji će sigurno podignuti razinu produktivnosti bez potrebe za nepotrebnim prepisivanjem preko mail-a.

Synology MailPlus

Synology MailPlus moćna je usluga web pošte s bogatim značajkama. Možete slati/primati e-poštu putem bilo kojeg poslužitelja pošte po želji i uživati u centraliziranom upravljanju svim dolaznim i odlaznim porukama. Možete dizajnirati poštu lijepo oblikovanog oblika s ugrađenim naljepnicama i umetnutim slikama. Synology MailPlus nudi oznake i funkcije pametnog pretraživanja koje će vam pomoći u učinkovitom pronalaženju i upravljanju vašim porukama. Zahvaljujući integraciji sa Synology Note Station, možete spremiti sve poruke na Synology Note Station bez ikakvih problema.

Imajte na umu da je ovo samo web aplikacija za krajnjeg korisnika. Kako biste imali servis pošte  na vašem NAS-u, trebat će vam također i komponenta MailPlus Server te netko tko zna konfigurirati i riješiti sve postavke i parametre potrebne za pokretanje poslužitelja pošte bez glavobolje i kompleksnosti koja dolazi s ovom vrstom servisa.

Backup

Većina ljudi nabaviti će NAS kao centralno i sigurno mjesto svog privatnog ili poslovnog sadržaja. Međutim, zapamtite da ako imate sav svoj sadržaj na NAS-u umjesto na računalu, to nije sigurnosna kopija. Vi ste svoj sadržaj prebacili na uređaj koji ima (eventualno) diskove složene u neko RAID polje, ali RAID također nije sigurnosna kopija (backup)!

Stoga ću u ovom odjeljku govoriti o određenim aplikacijama i platformama za sigurnosno kopiranje (backup) koje Synology nudi bez obzira da li se radi o kopijama podataka vašeg računala, mobitela ili dotičnog NAS-a.

Hyper Backup

Hyper Backup pomaže vam stvoriti sigurnosnu kopiju vaših NAS podataka i LUN-ova te zadržava više verzija sigurnosnih kopija kako bi važne informacije bile pri ruci i jednostavne za praćenje. Hyper Backup također čini vraćanje podataka vrlo bezbolno i brzo

Dakle, prvi alat za sigurnosno kopiranje u arsenalu Synology-a je Hyper Backup. Ovdje je važno spomenuti da je HB alat za sigurnosno kopiranje podataka NAS-a.

Možda se pitate kamo se sve vaši podaci mogu pohraniti? Pa, najbolje je to opisati slikom:

Iz slika se može vidjeti da vaše potencijalne lokacije mogu biti brojne. Od lokalnog ili udaljenog NAS-a, USB pogona, pohrane u Synology C2 cloud-u, pa sve do cloud usluga trećih strana poput DB, Gdrive, AWS S3 itd.

Ovdje treba zapamtiti i to da ako koristite bilo koju od prve 3 opcije (lokalna mapa i USB, udaljeni NAS uređaj i C2), HB će te podatke spremiti u vlastiti format "baze podataka" koji možete čitati samo pomoću HB Vault aplikacije, druge HB instalacije (recimo na zasebnom Syno NAS-u) i nećete moći doći do vaših podataka ni na koji drugi način.

Ovaj će način ponuditi opciju verzioniranja  što je također prednost nad običnim rsync transferom i kopijom vaših podataka, a može dobro doći u situaciji ransomware-a kao popularne metode ugroze vaši podataka.

U svakom slučaju, izvrstan alat za kopija vaših podataka.

Ako tražite alat za sigurnosnu kopiju podataka koji se nalaze na vašim uređajima, upotrijebite aplikaciju Drive (gore spomenutu) koja će vam omogućiti ne samo kopiju podataka, već i njihovu sinkronizaciju (zasebna funkcija). Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju cijelog desktop/prijenosnog računala, pročitajte dalje o alatu Active Backup (ispod).

Snapshot Replication

Snapshot Replication je platforma za sigurnosno kopiranje i oporavak podataka s mehanizmom point-in-time (dohvat stanja podataka na točno određeno vrijeme). Tvrtke trebaju zaštitu podataka kako bi spriječile gubitak podataka zbog slučajnog brisanja, rušenja aplikacija, oštećenja podataka i virusa.

NAPOMENA: Ova aplikacija nije dostupna na svim NAS uređajima i ima preduvjet za pokretanje na jedinici koja podržava BTRFS (opet, nije nešto što svi modeli mogu podržati)

Iako se može klasificirati kao "poslovni" alat za izradu sigurnosnih kopija, imajte na umu da ga možete koristiti za svoje osobne potrebe ako vam zatreba.

Opcija “snimke” na vašem NAS-u može biti moćan alat za brz povrat u slučaju da nešto zabrljate ili na primjer budete žrtva ransomware-a. Backup (ili izvan mrežni backup) je odličan, ali ako vam je potreban brz povrat, SR paket čini veliku prednost.

Active Backup for Business

Active Backup for Business osmišljen je kako bi pružio sveobuhvatno i centralizirano rješenje za zaštitu podataka, pomažući vam da napravite sigurnosnu kopiju poslovnih računala, virtualnih strojeva, fizičkih poslužitelja i poslužitelja datoteka.

NAPOMENA: ova aplikacija nije dostupna na svim NAS uređajima i ima preduvjet za pokretanje na jedinici koji podržava BTRFS (opet, nije nešto što svi modeli mogu podržati)

Od nedavno je ABB počeo nuditi sigurnosne kopije strojeva zasnovanih na Linux OS-a, a ne samo Windows. Posljednja stvar koja će doći je mogućnost sigurnosne kopije vaših macOS strojeva (ovo se još čeka).

ABB je jedna od tri aplikacije u obitelji "Active Backup *”. Tu su još Office/Microsoft 365 i Google Workspace.

Sve tri aplikacije izvrsna su prednost, a opet, iako su u početku više usmjerene na poslovnu stranu i IT administratore, nema razloga da ih ne možete koristiti za zaštitu i sigurnosnu kopiju svih postavki vašeg doma/male tvrtke.

Cloud Sync

Putem Cloud Sync aplikacije možete bez problema sinkronizirati i dijeliti datoteke između vašeg Synology NAS-a i više javnih cloud servisa, kao što su Dropbox, Baidu Cloud i Google Drive.

Još jedan hibridni alat za sigurnosno kopiranje/sinkronizaciju, Cloud Sync možete koristiti paralelno s Hyper Backup-om kada su u pitanju sigurnosni elementi, no CS je primarno alat za sinkronizaciju, što znači trenutni prijenos vaših podataka prema cloud destinaciji u svrhu sinkronizacije stanja podataka na vašem NAS-u i udaljenoj lokaciji. Hyper Backup je ipak alat koji radi na principu rasporeda. Dakle, za potrebe trenutne sinkronizacije, koristite CS.

Acronis True Image

Koristite Acronis True Image u kombinaciji s aplikacijom Acronis Mobile na svom mobilnom uređaju za sigurnosno kopiranje podataka sa iOS ili Android pametnih telefona i tableta na NAS uređaj, kako bi sigurnosna kopija bila ažurirana. Nakon sigurnosne kopije vaše fotografije, videozapisi, kontakti i drugi podaci zaštićeni su od oštećenja ili gubitka i mogu se lako vratiti na isti ili novi mobilni uređaj. Za poboljšanu zaštitu, možete kriptirati mobilne podatke prilikom backup-a.

Uz mobilnu aplikaciju Drive i DS File (mobilna inačica File Station-a), alternativni način kopiranja sadržaja vaših mobilnih uređaja je upotreba Acronis True Image platforme.

NAPOMENA: Ova će aplikacija raditi samo na odabranim modelima, pa prije toga svakako provjerite da li je dostupna na vašem uređaju

Multimedia

Korištenje vašeg NAS-a za multimediju danas je vrlo uobičajeno. Većina korisnika želi da im medijski poslužitelj koji radi 24 sata dnevno prikazuje sve omiljene TV emisije, glazbu, filmove i obiteljske uspomene. Sa Synology NAS-om možete imati sve to i više, s nekim izvrsnim aplikacijama.

Audio Station

Uz Audio Station i njegovu mobilnu aplikaciju, DS audio, možete uživati u visokokvalitetnoj audio reprodukciji, slušati radio, upravljati svojom glazbenom zbirkom, stvarati osobne popise za reprodukciju te ih dijeliti s prijateljima bilo gdje.

Synology Photos

Synology Photos pruža niz pametnih i fleksibilnih značajki, omogućujući ljubiteljima fotografije i kućnim korisnicima upravljanje fotografijama s lakoćom.

Video Station

Video Station omogućuje vam upravljanje i gledanje vaše video zbirke - filmova, TV emisija, kućnih video zapisa i TV snimaka - s intuitivnom pogodnošću. Omogućuje trenutačno gledanje streamingom videozapisa na vaša računala, AirPlay uređaja, iOS/Android uređaja, Windows 10 tablete/prijenosnih računala, Apple TV -e, Android televizora i još mnogo toga. Štoviše, može obogatiti vaše videozapise plakatima i titlovima s interneta te stvoriti popis za gledanje ili popis favorita za brzi pristup.

Utilities (uslužne aplikacije i platforme)

Posljednja kategorija su uslužne aplikacije. U ovu kategoriju spada veliki broj aplikacija/platformi. Usredotočit ću se na neke koje ćete vidjeti na svim uređajima, kao i na neke koji su u nekim slučajevima specifične za odabrane modele.

Docker

Docker je lagana virtualizacijska platforma za aplikacije koja vam omogućuje pokretanje tisuća spremnika (container) koje su stvorili programeri iz cijelog svijeta na DSM-u. Popularni Docker Hub (hub.docker.com), omogućuje vam da pronađete zajedničke aplikacije drugih talentiranih programera.

Moj osobni favorit svih dostupnih paketa na Synology platformi. Što reći, VOLIM Docker. Ako imate aplikaciju koja nije u službenom centru za pakete (Package Center), ali imate mogućnost korištenja Docker-a, tada možete pokrenuti gotovo sve na svom NAS-u (imajući u vidu ograničenja vašeg NAS-a kao CPU i RAM).

NAPOMENA: Docker će podržavati samo modeli NAS-a s Intel procesorom iz serije "+". Modeli "J" i "play" službeno ga ne podržavaju!

Možda će vam trebati neko vrijeme da uđete u cijelu ideju o kontejnerima, ali kad se jednom snađete, vidjet ćete da je to izvrsna platforma koja nudi način da se ne zaključate samo na jednom NAS prodavaču. Svaka NAS platforma koja može pokrenuti Docker (ili bilo koja druga platforma za stolna računala) imati će mogućnost pokretanja aplikacija s vrlo jednostavnim i brzom opcijom migracije.

Docker je jedinstvena platforma zbog koje vrijedi uložiti u "jači" model NAS-a tako da razmotrite to. Uz odluku Synology-a o postepenom ukidanju podrške alternativnih aplikacija, Docker će biti rješenje koje će vam omogućiti da na NAS-u koristite praktički bilo koju aplikaciju koju želite.

Surveillance Station

Surveillance Station platforma vam nudi upravljanje IP kamerama radi zaštite vašeg doma ili uredskog okruženja. Uz Surveillance Station možete gledati i snimati videozapise s prikazom uživo, postaviti zakazano snimanje, reproducirati snimljene događaje putem web preglednika, VisualStationa ili mobilnog uređaja za daljinsko praćenje. Obavijesti vam se mogu poslati i kad god se dogode važni događaji.

Ova platforma bi sama po sebi imala barem nekoliko članaka. Synology također ima namjensku liniju hardverskih uređaja posebno za nadzorne operacije. SS kao softversko rješenje izvrsno je ako koristite jednu kameru ili njih 60.

Većina NAS uređaja će ga podržavati (čak i najniži modeli "J"), a uz nedavnu nadogradnju njihovog klijenta, sada možete instalirati namjenski desktop SS klijent kako biste iskoristili puni potencijal ove platforme bez potrebe za web preglednika.

Također, većina jedinica (ovisno o njihovoj klasi) dolazi s dvije (2) uključene licence za kamere. Za bilo koju dodatnu kameru koju povežete morat ćete kupiti više licenci. To je otprilike oko 50 € po licenci.

VPN Server

VPN Server nudi jednostavno VPN rješenje koje vaš Synology proizvod pretvara u VPN poslužitelj, pružajući siguran način povezivanja natrag u vaš privatni LAN s udaljenog mjesta. Podržani su svi PPTP, OpenVPN i L2TP/IPSec protokoli.

NAPOMENA: Paket VPN Server koji se može instalirati na NAS liniju ima manji broj značajki u usporedbi s paketom VPN Server Plus. Paket VPN Server Plus dostupan je samo u liniji Synology rutera kao dio SRM-a (operativnog sustava Synology rutera).

Ako želite da vaš NAS bude zatvoren i da mu nemate pristup osim putem VPN-a, ovo je paket koji biste trebali koristiti. Kompatibilan je sa svim modernim OS platformama te sa VPN klijentima (ako je njihova upotreba potrebna).

Zaključak

Samo bih spomenuo ako slučajno nije bilo jasno. Da biste instalirali sve gore navedene aplikacije, upotrijebit ćete opciju DSM Package Center.

Upotrijebite glavni gumb izbornika DSM-a u gornjem lijevom kutu i kliknite Package Center.

Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, postoji nekoliko "kanala" s kojih možete instalirati svoje aplikacije. Glavni, "službeni" kanal pod “All Packages", Beta pacakges (također službeni, ali u beta verziji) i Community (ovo je kanal aplikacija koje Synology ne podržava već i razni programeri optimiziraju za uporabu na Synology uređajima).

Community kanale možete ručno unijeti pomoću gumba "Settings" u gornjem desnom kutu centra za pakete.

Na primjer, možete dodati više izvora koji će se zatim pojaviti u odjeljku "Community". Navedene aplikacije bit će samo aplikacije koje su kompatibilne s vašim NAS modelom (CPU arhitektura). Već sam spomenuo da DSM polako ubija podršku za ovu vrstu (klase C) aplikacija, pa je moj prijedlog pronaći alternativno rješenje za njih ili ih pronaći i pokrenuti unutar Docker-a ako vaš model to podržava.

Ovisno o vašem NAS modelu, konfiguraciji i vašim potrebama, možete vidjeti da postoji ogroman popis aplikacija i opcija koje možete pokrenuti na svojoj maloj crnoj kutiji. Upamtite, ti su strojevi više poslužitelji (serveri) nego samo hrpa diskova. Ulaganje u NAS je dugoročna investicija i sigurno će se isplatiti.

Na kraju ćemo pogledati modul "Sigurnost i pristup" i vidjeti kako možete zaštititi svoj NAS što je bolje moguće, koji su glavni koraci koji su vam potrebni da biste se držali dalje od hakera, robota i drugih zlonamjernih opasnosti na internetu. Koliko god je pristup vašim podacima i uslugama u bilo koje vrijeme sjajna mogućnost, njihova zaštita je najbitnija.