Synology Office 3.7. 0 beta s AI podrškom je dostupna

Nakon ovogodišnjeg Computex 2025 expoa, na kojoj je Synology najavio neke nove aplikacije za produktivnost, konkretno ChatPlus i Meet, ovoga tjedna imali smo priliku isprobati njihovu dugo najavljivanu AI integraciju s vrlo popularnim Synology Office paketom.

Synology na Computex 2025

Computex 2025 uskoro stiže, a #Synology će biti prisutan kako bi predstavio novi hardware, software te usluge.

BLACKVOID.TECHLuka Manestar

Izdanje beta verzije 3.7.0 3. lipnja, zajedno s ažuriranom beta verzijom Synology AI Console 1.1, omogućuje korisnicima integraciju AI mogućnosti s popularnim platformama velikih jezičnih modela (LLM), čime se poboljšavaju funkcionalnosti sve tri Office aplikacije.

Synology AI Console

Podrška za AI integraciju stigla je u obliku Synology AI Console kao dodatak u novu verziju MailPlus te uskoro i Synology Office aplikacije

BLACKVOID.TECHLuka Manestar

AI Console kao i Office 3.7 dostupni su u beta sekciji Package Centera unutar DSM 7.2.2-kompatibilnih NAS uređaja.

Govoreći o kompatibilnosti, ovdje su bilješke o izdanju zajedno s popisom kompatibilnih NAS modela koji podržavaju novu verziju Officea.

Synology Office 3.7.0 release notes

Applied Models

• FS-series:FS6400, FS3600, FS3410, FS3400, FS3017, FS2500, FS2017, FS1018
• HD-series: HD6500
• SA-series:SA6400, SA3610, SA3600, SA3410, SA3400D, SA3400, SA3200D
• 25-series:DS925+, DS425+
• 24-series:DS224+, DS124
• 23-series:RS2423RP+, RS2423+, DS1823xs+, DS923+, DS723+, DS423+, DS423, DS223, DS223j
• 22-series:RS822RP+, RS822+, RS422+, DS3622xs+, DS2422+, DS1522+, DVA1622
• 21-series:RS4021xs+, RS3621xs+, RS3621RPxs, RS2821RP+, RS2421RP+, RS2421+, RS1221RP+, RS1221+, DS1821+, DS1621xs+, DS1621+, DVA3221
• 20-series:RS820RP+, RS820+, DS1520+, DS920+, DS720+, DS620slim, DS420+, DS420j, DS220+, DS220j
• 19-series:RS1619xs+, RS1219+, RS819, DS2419+II, DS2419+, DS1819+, DS1019+, DS419slim, DVA3219
• 18-series:RS3618xs, RS2818RP+, RS2418RP+, RS2418+, RS818RP+, RS818+, DS3018xs, DS1618+, DS918+, DS718+, DS418, DS418play, DS418j, DS218+, DS218, DS218play, DS218j, DS118
• 17-series:RS18017xs+, RS4017xs+, RS3617xs+, RS3617RPxs, RS3617xs, RS217, DS3617xsII, DS3617xs, DS1817+, DS1817, DS1517+, DS1517
• 16-series:RS18016xs+, RS2416RP+, RS2416+, RS816, DS916+, DS716+II, DS716+, DS416, DS416play, DS416slim, DS416j, DS216+II, DS216+, DS216, DS216play, DS216j, DS116

Release notes

Compatibility and Installation

1. Synology Office 3.7 Beta requires Synology AI Console 1.1 Beta and above.

What's New

Document

1. Added AI assistant features, including revision, proofreading, translation, and generating customized responses with document references.
2. Added support for one-click AI-powered translation for entire documents.
3. Add support for moving associated comments when cutting and pasting texts.

Spreadsheet

1. Added AI assistant features, including formula generation and intelligent function explanations.
2. Added support for displaying right-to-left (RTL) languages.
3. Added support for previewing function descriptions while editing formulas.
4. Added support to include hidden worksheets in keyword searches across all worksheets.
5. Improved filtering functionality for merged cells.

Slides

1. Added AI assistant features, including revision, proofreading, translation, and generating customized responses with document references.
2. Added support for one-click AI-powered translation for entire slides.
3. Added support for zoom adjustment in the left preview bar.
4. Add support for moving associated comments when cutting and pasting texts.

Fixed Issues

General

1. Fixed an issue where the built-in Korean input method on Windows could produce duplicate characters in the composition box.
2. Fixed a security vulnerability regarding Socket.IO (CVE-2024-38355).
3. Fixed a security vulnerability regarding ws (CVE-2024-37890).
4. Fixed various compatibility issues and improved overall stability.

Spreadsheet

1. Fixed various function issues.

While the release includes a few security fixes, the main focus of this version is AI support. As already announced this past week, AI features are pretty common and nothing to write home about. All three apps except Spreadsheets got the usual rewrite, change tone, outline summary, and translation features, while the spreadsheet app got AI-assisted writing and explanation of formulas.

Budući da je najavljeno kako nove AI značajke nisu podržane na svim Synology modelima—što su i bilješke o izdanju potvrdile—važno je napomenuti da funkcionalnost de-identifikacije zahtijeva Docker podršku na NAS modelu s 8GB RAM-a ili više. Ova značajka vjerojatno će suziti popis kompatibilnih NAS uređaja zbog spomenutog zahtjeva. Neki '+' modeli službeno podržavaju do 6GB RAM-a (unatoč tome što su sposobni raditi s više), što ih vjerojatno ostavlja nepodržanima za ovu specifičnu funkcionalnost.

Aktivacija AI značajki za Office paket

Za aktivaciju AI asistenta u Office paketu, isto kao i kod MailPlus, dovoljan je samo jedan potvrdni okvir u sučelju AI Console.

Nakon te radnje, sve tri Office aplikacije imat će aktiviranu AI asistent značajku i bit će spremne za korištenje.

Spreadsheets

Počevši s Spreadsheets, ova aplikacija predstavlja jedno od najmanje uzbudljivih korištenja AI mogućnosti—moglo bi se reći gotovo ograničavajuće. Asistent je ograničen na nuđenje samo popisa funkcija i upotrebljivih formula na temelju unesenih podataka.

Iako nedostaje stvaranje rješenja temeljenih na postojećim podacima i specifičnim unosima, još uvijek ga možemo koristiti ručno. Idealno bi bilo da Spreadsheets može izvršavati izračune na temelju preciznih unosa bez potrebe da korisnici unose formule.

Višejezična podrška i prijevod su podržani, a iako prijevod nije dostupan kao gumb, nego kao izbornik, AI asistent se doista može koristiti na bilo kojem jeziku, što je bilo i za očekivati. Iako su primjeri predstavljeni na engleskom jeziku, komunikacija s AIom je moguća na bilo kojem globalnom jeziku. Zanimljivo je da, iako platforma Office koristi vanjske velike jezične modele (LLM), neke prilagodbe su napravljene. Primjerice, svako objašnjenje funkcije ili formule počinje naglašavanjem imena Synology Spreadsheet.

Kao što se može vidjeti, isti koraci su prevedeni jednostavnim upitom za prepisivanje koraka na hrvatski. Zaključak je da su AI značajke u Spreadsheets dostupne samo putem dediciranog dijaloškog okvira, pružajući prikladno jedinstveno radno mjesto bez potrebe za zasebnom aplikacijom ili preglednikom za AI operacije. Osim toga, funkcionira slično kao bilo koja vanjska AI platforma, uz iznimku sposobnosti korištenja postojećih podataka iz spremljenih ili aktivnih datoteka za izgradnju rješenja temeljenih na korisničkom unosu.

Za razliku od Documents i Slides, ulazni okvir za Spreadsheets nudi četiri alata: Unesi, Kopiraj, Poboljšaj i Regeneriraj. Nažalost, funkcija 'Unesi' samo kopira sadržaj iz AI prozora u jednu ćeliju unutar tablice. Možete samo zamisliti kako to izgleda u aplikaciji za tablice, zar ne?

Iako se čini da nudi solidan skup alata, kao aplikacija za tablice, opcija 'Poboljšaj ton' ne djeluje učinkovito kada se objašnjava formula ili koraci potrebni za izvršenje zadatka; zapravo, ostaje nepromijenjena.

Documents

S druge strane, aplikacija za dokumente (Documents) ima još nekoliko značajki i opcija koje se mogu koristiti.

Bilo da trebamo sažeti tekst napraviti inicijalni kostur, prevesti ga, ili ga poboljšati za ležerniji ili profesionalniji ton, AI ove zadatke obavlja vrlo učinkovito. S integriranim AI asistent dijaloškim okvirom, rezultati se mogu jednostavno kopirati ili koristiti za zamjenu postojećeg sadržaja.

Dodatna metoda pozivanja AI unutar Documents aplikacije, za razliku od Spreadsheets, jest odabirom jednog slova, riječi ili dijela teksta. Ova radnja rezultira plutajućom AI ikonom na krajnjoj lijevoj strani teksta koja, kada se klikne, nudi različite opcije, uključujući polje za unos bilo kojeg prilagođenog upita.

Što se tiče prevođenja, može se unijeti kao unos, odabrati kao opcija koristeći navedenu plutajuću AI tipku, ili pozvati iz izbornika Alati.

Ova značajka automatski uzima cijeli dokument, prevodi ga i odmah sprema kao novu datoteku u odabranoj Drive mapi na NAS-u. Za razliku od unosa naredbe za prijevod, može prevesti cijeli dokument bez dodatnih koraka. Međutim, pregledavanje konačnog rezultata i dalje je izrazito preporučeno!

Također, za razliku od ručnog prevođenja na bilo koji jezik korištenjem AI dijaloškog okvira, značajka prevođenja dokumenata radi samo s unaprijed definiranim jezicima ponuđenim kroz padajući izbornik.

Iako AI model koji se koristi podržava generiranje slika, prompt unutar ovih aplikacija ne stvara sliku koja se može umetnuti u bilo koju vrstu datoteke. Umjesto toga, pruža detaljan pisani opis koncepta slike, ali ništa više od toga.

Slides

Synologyjeva Slides aplikacija, koja služi kao alat za prezentacije, pruža isti skup značajki prethodno spomenutih od strane Documents aplikacije. Omogućuje kreiranje sadržaja, izmjenu tona i duljine, te u konačnici podržava prevođenje.

Po mom skromnom mišljenju, glavni problem Slides aplikacije leži u generiranju sadržaja. Iako se može brzo proizvesti sadržaj, korisnici trebaju dodatno vrijeme za njegovo učinkovito korištenje. Generirani odgovori, namijenjeni za pojedinačne slajdove, kombinirani su u jedan blok teksta.

Korištenje AI alata za unos rezultira prebacivanjem cijelog sadržaja kao jednog bloka, čineći ga neučinkovitim za generiranje cijele prezentacije. Osim toga, mogućnosti formatiranja pomoću AI-a su ograničene (ovo vrijedi za sve Office aplikacije).

Iako alat odgovara na naredbe za podebljanje i kurziv, ne može na primjer, formatirati pozadinu određenog slajda ili cijele prezentacije, niti može postaviti paletu boja.

Jedna značajna snaga aplikacije Synology Slides je njezina sposobnost brzog prevođenja cijelih dokumenata na odabrani jezik, učinkovito zadovoljavajući potrebe za više jezika. Ova značajka štedi vrijeme, jer omogućuje izradu iste prezentacije sa svim formatiranjem netaknutim na različitom jeziku uz minimalan napor. Za korisnike koji se često susreću s sličnim zadacima, ova će mogućnost biti vrijedan dodatak cijelom Synology Office paketu.

De-identifikacija

Funkcionalnost de-identifikacije dostupna je kao značajka unutar AI Console, ali ne bez određenih preduvjeta. Kao što je već spomenuto, de-identifikacija neće biti podržana na bilo kojem NAS-u koji nije opremljen x86 procesorom i najmanje 8GB RAM-a. Nadalje, također će biti potreban Docker, koji se često naziva i kao Container Manager.

Nakon što je Docker, također poznat kao Upravitelj kontejnera (Container Manager), instaliran, značajka će postati dostupna u AI Console i može se aktivirati. Konfiguracija će omogućiti centraliziranu platformu, uklanjajući potrebu za pojedinačnim postavkama unutar različitih aplikacija. Osim toga, omogućuje odabir jezika i prilagodbu postavki vezanih uz de-identificirane podatke.

Nakon završetka procesa, na stranici za de-identifikaciju pojavit će se tekstualni okvir 'playground' koji omogućuje probna pokretanja. Ovisno o podržanim jezicima, zemljama i regijama, neki elementi možda neće biti točno detektirani. Kao i uvijek, bitno je dvaput provjeriti sve rezultate koje proizvedu AI sustavi.

Zaključak

Uvođenje AI-a u Synology Office donijelo je većinu očekivanih mogućnosti koje su uobičajene u današnjem okruženju. Dok neke aplikacije više iskorištavaju ove značajke, druge su više ograničene u svojim praktičnim slučajevima korištenja. Sve u svemu, Synology Office i MailPlus, u kombinaciji s AI značajkama, pružaju primjetan poticaj za produktivnost.

Ipak, ostaje prostor za poboljšanje na duže staze. Jedan značajan aspekt je nadolazeća integracija AI-a u Synology Drive platformu, koja će omogućiti naprednije semantičke značajke pretraživanja u usporedbi s trenutnim mogućnostima.

Kao temelj Synology Office paketa, Drive bi trebao značajno unaprijediti svakodnevne operacije s napretkom AI-a. Ovisno o potrebama korisnika i njihovim specifičnim ulogama, neki mogu smatrati AI značajke vrlo korisnima, dok drugi mogu vidjeti ograničenu korist zbog postojećih nedostataka u implementaciji. Međutim, kako je ovo beta faza, očekuje se da će Synology nastaviti usavršavati i proširivati AI integraciju unutar ovog produktivnog ekosustava te razvijati značajke koje mogu u potpunosti iskoristiti takvu sinergiju.

Za sada, platforme Office, MailPlus, i uskoro poboljšani Drive, konačno su zaslužili 'AI oznaku'. Iako to osigurava određeni poticaj za produktivnost, još uvijek postoji prostor za daljnje poboljšanje i unapređenje u nekim područjima.